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第155章(第1页)

梁炳乾看到申波亭责备苏一一,急忙帮腔:“依依的银子哪样不花在刀口上了?我知道她的意思,是说有时候不用再斤斤计较,并不是说花得越多越好。”

“那怎么行?能计较的地方,非计较不可!莫说是几百两,便是几钱,日积月累,那也不是个小数目。”这番话,说得义愤填膺。

梁炳乾虽在商场上历练,对付起竞争对手,接待起客户来,倒是游刃有余。但是对于自己申波亭的振振有辞,还真是无法反驳。

苏一一沉吟着点头:“申先生说得对。若是咱们这里几百,那里几百地多花,加总的数字可也不小。日后咱们的阵仗摆得更大,在银钱上,确实要好好把关。申先生,我想制订一套财务制度,来约束账房的伙计们。从目前来看,虽然并非必要,但却是影响深远,于咱们日后的规模扩张,不无好处。”

“财务制度?那个……怎么制订?”申波亭一听到自己的专业,立刻眼睛发亮。苏一一引入的现代会计知识,让他仿佛在眼前推开了一扇窗户。如果再看别家的那账本,他压根不屑一顾。瞧瞧他手里的这本账,进出结余,一目了然。

“如今咱们的账房有申先生负责,我们大家都信得过。但往后那些分店的账户,可未必就都是咱们信得过的人。若是要卷了款子潜逃,那也是防不胜防。”

“小姐的意思是……”申波亭点着头继续追问。

这时代的账房虽说地位不高,但其实职权还是相当大的。因此,那些家族的商业世家,账房用的都是嫡系子孙。若是起了歹心,卷走的款子,可不是小数目。甚至有的铺子因此而一夕倒闭,再无翻身之日的。

“咱们的账房,要明确分工,不能一人独大。申先生,并非是我们信不过你,往后你也要独当一面,不能埋没在账房里的。”苏一一解释道。

“在大陈魁,账房有两个负责的,互相牵制,这样就避免了有人一手遮天,中饱私囊。”尤七适时地插了一句。

“是的,就是会计的牵制制度,咱们要制订完整。简单一点地说吧,最最重要的,就是收钱的不管账,管账的不管钱。”

“对!”尤七喜道,“小姐说得极是,一人管着银子,另一人管着账本。总店去稽查的时候,只要拿着账本对银子,就能一目了然。”

苏一一点头同意:“是的。但是具体的方面,还要继续细化。比如说,库房的钥匙,至少要有两人分管,银票上的签押要另外保管。每天的日记账,收入的明细账,跟总账的记录人员要分开,这样可以随时对账,有些什么问题,也能及时发现。”

申波亭插嘴道:“这样一来,账房要用的伙计,可就非指一两个人。”

“也不会多用什么人的,小的分店,两个账房也就够了,这些东西交叉保管。再者,保管银库的也并非要账房先生。当然,咱们这京城里,铺子大,营业额多,自然要多用一些人。”

申波亭若有所思地点了点头:“这样一样,就算要卷了款子逃跑,也只能卷当日的营业额,数字不会太大。”

“是啊,而且相比较咱们给出的待遇,我觉得人家可还未必甘冒这个风险呢!一般的铺子,对账房的待遇总体来说都不高,但如果依咱们付出的薪金,就算卷一天的营业额,也不过是干上一两年就能赚回来,人家也未必愿意干冒奇险。”苏一一得意地笑道,“这种方式,还可以用到采购的业务上。管采购的,和验收入库房的,要分开……”

“这么一来,有些麻烦……”

苏一一摇头:“不会很麻烦的,习惯了就会觉得这种制度,其实对我们来说,只会更轻松。同时,也不必每次采办,都要炳乾哥哥亲自出马。如今咱们的规模还不算大,以后要再大了,炳乾哥哥就算再生出两手两脚,也是不够的。咱们不能什么事都自个儿做,一个人的精力毕竟是有限的,只要在源头抓好了,剩下那些零碎的事情,尽管让下面的伙计去办就成了。”

“如此一来,若是采购回来的……”

“咱们自然会对采购也订下标准,只要制度完善了,底下做事的人有章可循,自然会尽心把事情办好,咱们也乐得轻松。偶尔几个人不在,也影响不了大局。”

苏一一把现代会计的牵制制度,简单地介绍了一遍。其他人倒也罢了,申波亭却深觉其然。于是,几个人便商量了起来。一时间小小的会客室里,热闹非凡。有时候争得脸红脖子粗,连申波亭这样看上去极其斯文的人,也差点拍翻了面前的茶杯。

苏一一也不干涉,只是含笑倾听。虽然她有现代的管理制度为蓝本,但更重要的,还是要结合这个时代的实际情况。从这个角度来说,眼前的几个人,都比自己要在行得多。

有一个团结和谐的团队,甚至比她赚银子更开心。往后的冲锋陷阵,可全要靠着自己的这个班底呢!只是……她有点遗憾,这些人还是太少了。

她心念一动,若是把那些国子监里考不中举人的学生,引入一一集团……那么,人才的问题,便可以迎刃而解。只怕那些书呆子们,看不起商业,这一招要使,也要等日后,自己的名声如日天,改变了这士农工商的格局才行。

这里的几个人都能识文断字,芍娘也是青楼里的才女,一手卫夫人梅花小楷,也得比尤七还要漂亮。所以一边提笔在宣纸上写写画画,一边争吵不休,制度问题,居然很快就弄出了一个大概的草案。

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